Приверженцы списков дел постоянно ведут списки всего, что они намереваются сделать, но в конце дня с удивлением обнаруживают, что список незавершённых задач становится не короче, а длиннее. На следующий день они повторяют всё gtd это тот же сизифов труд. Аллен в своей книге упоминает, что для удобного поиска и структурирования информации лучше использовать папки, таким образом, все документы, относящиеся к одному проекту, будут находиться в одном месте.
Если же вы работаете в команде, можно попробовать платформу управления работой, чтобы не только фиксировать и отслеживать собственную работу, но также организовывать работу коллектива и управлять ею. Добавьте самые важные списки задач в избранное, чтобы видеть их вверху списка в меню навигации, сразу над списком проектов. Просто кликните правой кнопкой мыши по фильтру, метке или проекту и нажмите «Добавить в избранное». Определите следующее действие для каждого проекта и обозначьте его меткой „@следующее“. Для добавления метки просто наберите „@“ в поле задачи и начните вводить название метки.
Методология GTD
Представьте, что вы беспрерывно вглядываетесь в горизонт, ожидая тревожного сигнала или новой проблемы, которую придется решать. Это состояние постоянного ожидания может вызвать чувство тревоги. Вот несколько советов, как сделать действия более эффективными. Во время еженедельного обзора берите один из них в руки и вычёркивайте выполненные пункты из списка. Это простое упражнение будет мотивировать вас продолжать проводить такие обзоры. Нужно периодически заглядывать в этот список, брать записи и превращать их в цели, над достижением которых вы будете работать.
По ссылке можно перейти на официальный сайт GTD, чтобы узнать дополнительную информацию из первоисточника. Я выполняю роль лидера BI-команды в рамках Data Office в крупном FMCG и отвечаю за развитие направления Self-Service BI. Но в этой статье я решил не говорить снова о данных, а хочу вместе с вами окунуться немного в мир личной эффективности. Папка К прочтению и Календарная картотека с напоминаниями — это инструменты, которые, хотя и не относятся напрямую к GTD, могут принести пользу при их использовании в рамках GTD. Пример списка триггеров для студентов можно найти здесь.
Как работать по методике GTD
Один из методов решения этой задачи предложил Дэвид Аллен, американский консультант по тайм-менеджменту и личной продуктивности. Если вы регулярно проводите встречи с кем-либо, полезными могут оказаться контексты, указывающие на подобные события, по одному на каждого человека. Соответствующими тегами можно помечать записи о том, что вы хотите обсудить с тем или иным человеком. Например, если вы еженедельно устраиваете встречу с Фубертом — возможно, вам есть смысл подумать о контексте @ обсудить на встрече с Фубертом. Конечно, такие контексты будут меняться по мере того, как меняется состав членов вашей команды, менеджеров, контролёров и так далее.
И если вы не готовы приспособиться к изменениям, то это ваш выбор. Говорят, когда у человека много задач, он лучше работает. Но в последнее время у меня резко выросла загрузка на проектах, задач стало больше, только вот работоспособность снизилась. Рассмотрим типичные „подводные камни“, с которыми вы можете столкнуться, применяя методику Getting Things Done. Благодаря этому алгоритму процесс принятия решений на основе новой информации станет быстрее и в конечном итоге автоматизируется. Дэвид Аллен описывает это как „режим постоянного сканирования“.
Эблисон ~ Узнайте об энергетике, устойчивом образе жизни, погоде и многом другом на нашей общей планете.
Он про то, как связывать долгосрочные цели с ежедневными действиями. Как настроить свой тип мышления, как думать о том, что ты можешь сделать на протяжении следующей недели, чтобы заработать дополнительные 5 евро или 5 миллионов евро. Количество энергии, внимания, знаний не слишком отличается на том и другом уровнях. Если вы фокусируетесь на 5 евро, то вам и решения приходят 5-евровые. Как фокусироваться на важных для вас вещах и как двигаться дальше – вот то, что мы будем готовить для России к концу этого года.
У Вас должен быть список дальнейших конкретных действий, которые необходимо предпринять. Только в этом случае, Вы сможете работать максимально эффективно, “перемалывая” большое количество дел. Например, Вы можете записывать все задачи, идеи, заметки в разделе “Задачи” онлайн-органайзера одним кликом.
GTD *
Это может быть ужасно разрушительным, но в то же время потрясающе красивым. От гроз и торнадо до радуг и закатов погода является постоянным напоминанием о силе и величии нашей планеты. Возобновляемые источники энергии, такие как солнечная, ветровая, геотермальная и другие, существуют в природе на протяжении тысячелетий, обеспечивая энергию и средства к существованию для жизни на Земле. Как люди, мы научились использовать эти источники энергии и применять наши знания и технологии для создания инновационных решений для современного мира.
- Папка К прочтению и Календарная картотека с напоминаниями — это инструменты, которые, хотя и не относятся напрямую к GTD, могут принести пользу при их использовании в рамках GTD.
- Поможет в этом методика GTD, о которой мы сейчас и поговорим.
- Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями.
- Каждый год объем информации в мире увеличивается в 2 раза.
Списки действий и напоминания будут мало полезны, если не делать обзор по крайней мере ежедневно, или настолько часто, насколько это возможно. Учитывая время, энергию и ресурсы, доступные в данный момент, нужно найти самую важную задачу, которая может быть сделана немедленно, и сделать её. Если Вы имеете привычку откладывать свои дела, всё закончится тем, что Вы будете делать простые задачи и избегать трудных. Для решения этой проблемы можно делать действия из списка один за другим, по аналогии с тем, как обрабатывается корзина. И сегодня этот замечательный Дэвид Аллен считается ведущим специалистом в области организационной и личной продуктивности. Несмотря на то что сам он себя считает одним из самых неорганизованных людей.
Как я организовываю всё по методу GTD в простом MS Outlook (+ приложение для личной эффективности)
В онлайн-органайзере TimeMaster есть контакты, по которым Вы можете вести списки задач. Чтобы эта схема работала, лотки входящей информации необходимо обрабатывать в какой-то период, например, раз в неделю. Getting Things Done – это методика тайм-менеджмента, https://deveducation.com/ основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. После того, как вы зафиксировали свои мысли и прояснили свои действия, следующим шагом будет их организация, чтобы упростить ваш подход к выполнению этих действий.
Ошибки при работе с Getting Things Done методом
Следуя методу GTD, вы сможете разложить всё по полочкам и планомерно двигаться к достижению целей по каждому направлению. Аллен считает, что нужно удерживать полную концентрацию внимания только на одном деле. Аллен считает крайне важным умение сконцентрироваться на том, что вы делаете прямо сейчас. Работая над одной задачей, не думайте ни о чём другом. Например, разговаривая по телефону с клиентом, не стоит параллельно делать презентацию. Невозможно достичь результата, выполняя одновременно несколько дел.
